Hayakyu|社員の幸せのために、企業ができることを。

社員の幸せのために、企業ができることを。

個人情報に関する公表文

個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的


(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の
利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類 利用目的
個人のお客様情報 ご利用履歴管理のため/お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため

開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

(a)事業者の名称
   株式会社Hayakyu
(b)個人情報の管理責任者
   管理者名職名:個人情報保護管理責任者
   所属部署:株式会社Hayakyu
   連絡先:電話03(3660)8989
(c)全ての開示対象個人情報の利用目的
分類 利用目的
個人のお客様情報 ユーザー様サポートのため/ ご利用履歴管理のため/当社サービスのご案内のため/ お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため
(d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
   〒103-0024 東京都中央区日本橋小舟町 3-11
   株式会社Hayakyu 個人情報問合せ係
   メールアドレス:contact@hayakyu.com
   TEL:03‐3660‐8989
(e)認定個人情報保護団体
   現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
(f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
   1)開示等の求めの申し出先
     開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
   2)開示等の求めに関するお手続き
     ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」
     を郵送いたします。
     ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、
     手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係まで
     ご郵送ください。
     ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報の
     うちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報を
     お問合せさせていただきます。
     ④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
   3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
     開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する
     資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
     各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の
     処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、
     全桁を墨塗り等の処理をしてください。
     ①代理人である事を証明する資料
     <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
      本人の委任状(原本)
     <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
      戸籍謄本
      住民票(続柄の記載されたもの)
      その他法定代理権の確認ができる公的書類
     <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
      後見登記等に関する登記事項証明書
      その他法定代理権の確認ができる公的書類
     ②代理人様ご自身を証明する資料
      運転免許証
      パスポート
      健康保険の被保険者証
      住民票
      住民基本台帳カード
   4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
     1回のお求めにつき1000円
    (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)
以上